А вы знаете, как успевать больше?
Делимся с вами необходимой информацией.
Все меньше и меньше начинающие сетевики и их наставники обращают внимание на планирование своего рабочего времени.
Хотя, как бы хорошо Вы не разбирались в МЛМ, Вы не сумеете сделать все из запланированного, пока не научитесь адекватно организовывать свой день. Надеюсь, Вы это понимаете.
Поэтому в этой статье я бы хотел дать Вам несколько полезных советов, чтобы развить Ваше умение планировать время.
Представьте себе 80, поставленных в ряд один за другим, цветных карандашей. Количество карандашей равняется средней длительности жизни человека в странах СНГ. Поэтому воспринимайте этот ряд, как Свою жизнь.
Теперь заберите половину (40 карандашей) из ряда. Это уже прожитая жизнь большинства читателей статьи.
Заберите еще 15 карандашей, “потраченных” на уход за собой. И опять же 10 карандашей — на сон.
Если подитожить все вышеперечисленное, то человеку на себя (личная жизнь, развлечения, бизнес и проч.) остается всего-то 15 лет (при условии, что сегодня ему 40 — средний показатель). Негусто, правда?! Так давайте начнем ценить жизнь и с умом подходить к распоряжению своим временем.
И сейчас я Вам в этом помогу!
Что важно и что неважно для Вас?
Многие люди не умеют верно расставить приоритеты. Из-за этого они нередко уделяют слишком много времени работе над ненужными делами. При этом, дела первой важности так и остаются несделанными.
Фильтруйте список дел. Научитесь отделять важное от ненужного.
Поменяйте свое окружение
Ищите преуспевающих и уважающих себя людей. Будучи в их окружении, Вы невольно обретете привычки успешных людей.
К примеру, человеку, что хочет бросить курить, нет места среди курильщиков. Напротив, ему следует искать общество без вредных привычек.
Создайте шоу по планированию
Конечно, планирование времени не такое уж простое дело. И, нередко, приняться за него как следует просто лень. Поэтому подойдите к планированию интерактивно, в виде игры: соревнуйтесь с коллегами по работе, придумайте подарок в случае своевременного выполнения задачи и проч.
Постоянно задавайте себе следующие вопросы:
“Чего я хочу?”
“Для чего я это делаю?”
“То, что я сейчас делаю, поможет мне добиться цели?”
Этими вопросами Вы будете контролировать сами себя и избавите от ненужной работы.
Лист задач и ежедневник
С вечера или с утра (кому как удобно) записывайте задачи на день вперед. В уме сложно держать все запланированное. Поэтому ежедневник будет Вам отличным помощником.
Вообще с ежедневником необходимо научится работать. Фиксируйте туде все (даже самые мелкие) дела и ничто не ускользнет от Вашего внимания.
Используйте Флипчарт
В качестве альтернативы Вы можете использовать доску. Главное, чтобы она была расположена на видном месте у Вашего рабочего стола. Она отлично заменяет ежедневник, когда тот где-то в портфеле. Кроме того, Флипчарт намного удобнее.
Разгружайте Свой мозг, записывая сюда все Ваши планы. Плюс их легко стереть после выполнения =))
Заведите Картотеку
Иногда накапливается столько дел, что запомнить все просто нереально. Да и некоторые дела планируются на дальнюю перспективу. И скажите, пока Вы крутитесь как белка в колесе сегодня, успеваете ли Вы вспомнить о встрече с партнером через неделю, звонке клиенту через две и т. д?
Чтобы систематизировать и упорядочить все свои дела, заведите картотеку.
Смартфон
Один из моих любимых инструментов. Помимо того, что я могу установить кучу полезных приложений, я всегда делаю фото тех мест, где я проводил встречи. Потом, когда смотрю на них, вспоминаю основные тезисы мероприятия.
Как быть когда под рукой нет ежедневника или флипчарта? А ведь хороший мысли имеют нехорошее свойство забываться. В такой ситуации я всегда записываю на диктофон или на видео задуманное. А вечером просто просматриваю созданные за день записи.
Дедлайн
Когда-то я тратил слишком много времени на одно (иногда, даже незначительное) задание. В развалочку принимался над ним работать, отвлекся на рекламу, сообщения в соцсетях, интересные видео, перекус и т. д. А другие дела, тем временем, ждали своего часа, пока я страдал фигней.
Спасательным кругом в этой ситуации для меня стал ограничитель. Эту фишку я подсмотрел на каком-то крутом сайте и тут же протестировал.
Суть состоит в том, чтобы на глаз прикинуть, сколько времени нужно на выполнение того или иного задания. А так как уже есть какие-то сроки, человек сам себя подгоняет, чтобы вписаться в них.
“Сделай сейчас в первые 3 минуты”
Вы тоже иногда дела откладываете на потом? А потом, как всегда, просто забываете о них?
Все понимают, что нужно научится все делать сразу. Но как?
Я себе сделал несколько карточек с надписью “Сделай сейчас в первые 3 минуты”. Положил на/в самые видные места (рабочий стол, кошелек, карман пиджака и т. д.) И теперь я не откладываю задания на потом, потому что имею достойное напоминание. И Вам советую сделать такое же.
Даже по одному эти советы позволяют экономить время. А если применять их комплексно, Вы не забудете ни о каком (даже самом незначительном) деле. Развивайтесь и не забывайте оставлять Свои комментарии.
Ваши советы будут полезны вашим коллегам и партнерам
